为了切实做好研究生处的迎新工作，更好的服务来自各省市的硕士研究生新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，在结合研究生处具体情况的基础上，制定迎新安排如下：
一、迎新时间：9月11日（周五）8:30至17:00
二、迎新地点：山东政法学院弘德楼前广场
三、迎新对象：山东政法学院2020级硕士研究生新生及其家长
四、前期准备
（一）六张桌子、十六把椅子、四顶帐篷、四箱矿泉水及需要分发给新生的材料。由2019级研究生会及2019级班委的全体男生负责准备并搬运，郑德涛为负责人。
（二）迎新宣传海报、横幅、一盒签字笔。由宣传部负责。
（三）制作新生签到信息表、迎新工作时间安排表等迎新相关文件并打印。新生签到信息表内容包括新生姓名、学号、联系方式、专业班级以及寝室号等。由学术实践部负责。
（四）安排寝室。根据宿管科分好的寝室名单，制作门口标识和床位标签并组织张贴，严格按照顺序张贴，避免新生报到时出现矛盾纠纷，任现新、申国建为负责人。
（五）组织召开迎新工作会议。对迎新工作人员进行相关培训，将迎新工作具体事宜和安排向全体成员进行说明部署，使每个人明确自己的相关职责，建立迎新工作微信群。
五、具体流程
为了迎新当天工作有条不紊的顺利完成，根据不同的工作内容，现将迎新工作人员大体分为以下几组：疫情防控组、签到组、接待组、后勤组、宣传组和机动组。以下为具体分工：
（一）疫情防控组（组长：杜金睿）。该项工作为迎新具体流程中的第一项流程，主要负责新生及其家长的体温检测、查验“健康码”等工作。新生报到的疫情防控工作实施“一督二测三查”的报到机制。即督促新生及其家长佩戴好口罩；对新生及其家长测量体温，初查体温异常者，由疫情防控组在指定区域再次核查、处理。核查体温超过37.3度的发热者，立即转去定点医院发热门诊就诊；查验“健康码”，所有健康信息核查无误后，方可进入迎新地点报到。疫情防控组由杜金睿、刘希明组成。
（二）签到组（组长：陈淙）。该项工作为迎新具体流程中的第二项流程，主要负责安排新生及时有序的进行签到，需提前加入新生群并准备好包含联系方式的新生名单一份。督促全体新生按时报到，下午五点迎新工作结束前统计未报到的新生联系方式，及时联系，保证新生顺利报到。签到组由李晓、陈淙组成。
签到组负责每位同学签到的同时负责核对新生缴费信息，未缴费的同学名单作好记录。
（三）接待组（组长：庞耀春）。该项工作为迎新具体流程中的第三项流程，主要负责的工作有：
1.核查新生录取通知书、法考证书、学历证书及学位证书。检查录取通知书，过法考加分的新生做好标记并检查证书，对于法考只过客观题的学生，检查其成绩单截图。检查学历与学位证书原件是否真实以及落款日期、证书编号，落款日期须为2020年9月1日前有效，发现任何存疑的证书，工作人员及时报告。对于自考本科学生，没有带本科学历证书的，要检查其本科学历认证报告。负责人为庞耀春、宋仪倩；
2.收取新生身份证原件及复印件（两张）、近期免冠一寸彩色照片（两张）。工作人员核查姓名信息是否正确，核查后收取身份证原件以及复印件两张（身份证复印件需要本人签名+联系方式），做好登记并分别装袋保存。照片要求新生在背面注明姓名，并分班保存。负责人为渠澄、徐鑫；
3.收取新生政审表。负责人为渠澄、徐鑫；
4.发放研究生入学手册、安全手册、学生一卡通。工作人员需完整发放全部资料，不要混淆发错。负责人为苗敏、王琰、孙子淋；
5.发放宿舍钥匙。问清宿舍号后发放，做好已领取人的登记。关于购买卧具问题，告知新生自己到财务处交费后，拿发票到宿舍管理科（尚德楼一楼）登记领表后，到5号宿舍楼领取卧具。负责人为申国建（张琦）；
6.非全日制学生停车问题。填写《合同单位或个人车辆交费授权车辆信息汇总表》。负责人为王旭。
（四）后勤组（组长：任现新）。主要负责帮助行李较多的新生搬运行李，接待新生家长。注意工作方法，提供必要的帮助，不在新生寝室内逗留。后勤组由2019级学生会全体男生组成。
（五）宣传组（组长：王新培）。主要负责迎新工作的全程记录和报道宣传。事先了解各项工作安排，积极寻找拍摄迎新的精彩瞬间，捕捉新闻点，及时编写新闻稿，做好迎新对内对外的宣传工作。由宣传部负责。
（六）机动组（组长：郑德涛）。主要负责解决迎新过程中的突发状况，及时对人员不足的小组进行人员补充，保证迎新工作的顺利开展。机动组由2019级研究生会剩余成员与2019级班委成员组成。
六、注意事项
（一）迎新人员在迎新当日要保持良好的形象。女生画淡妆，禁止穿短裤或者短裙，男生穿长裤，迎新过程中禁止嬉戏打闹；
（二）迎新人员在迎新当日要提前15分钟到达迎新地点，各组负责人负责清点人数做好考勤；
（三）及时了解迎新期间天气、交通等情况，制定相应的预案；
（四）迎新工作结束后，对所有物品及时进行清点并妥善存放，重要资料及时交还给老师，打扫迎新场地的卫生，展现我校研究生的良好素质；
（五）迎新工作结束后及时作出工作总结，找到工作中的不足与经验，并将相关文件及时存档。
山东政法学院研究生处
2020年9月8日
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